Sjundeå kommun har gjort upp anvisningar för hur kommunen ska informera invånare, anställda och medier. Förutom traditionella informationskanaler blir också de sociala medierna allt viktigare.
Kommunstyrelsen godkände på måndagen (19.1) förslaget om principer för information och representation i Sjundeå.
I anvisningarna finns allt från modeller för hur de anställda ska skriva och formulera automatsvaren i sin e-post då de är frånvarande till hur man ska bete sig då man tar hand om officiella gäster som besöker kommunen.
Korrekta även på fritiden
När det gäller de sociala medierna har Sjundeå olika direktiv för hur de anställda privat använder dem och hur de används av kommunen.
De anställda ska komma ihåg att på fritiden vara korrekta i sina diskussioner om Sjundeå när de finns på de sociala medierna. Det gäller bland annat att inte glömma bort tystnadsplikten.
Mera uppdateringar på Facebook
I jobbet ska Sjundeå kommuns Facebook-sida användas aktivare och det ska informeras på två språk där. Sidan kan användas både för information om service, men också för att dela med sig av lite lättare ämnen.
När det gäller insändare i tidningarna tar Sjundeå kommun inte ställning till enskilda personers skrivelser. Däremot kan kommunen skicka ett genmäle till tidningen om det i en text finns felaktig information.
Personalen kan under eget namn delta i diskussioner i olika medier, men bör då komma ihåg att vara lojala mot arbetsgivaren. Det hör inte till Sjundeås värden att kritisera beslutsfattare eller grannkommunernas beslut och verksamhet.